Gemeindeskretär:in in Teilzeit
Unsere Gemeinde sucht zum frühestmöglichen Termin
Eine:n Gemeindesekretär:in mit einer Arbeitszeit
von 20 Arbeitsstunden / Woche
Die Vergütung erfolgt nach CP 337.
Wir sind die deutschsprachige evangelische Gemeinde in Brüssel, die Gemeindemitgliedern und Besuchern ein vielfältiges spirituelles und kulturelles Angebot bietet. Unser engagiertes Team von Hauptamtlichen wird dabei unterstützt von vielen ehrenamtlich Mitarbeitenden.
Dieses besondere Profil unserer Gemeinde prägt auch den Arbeitsplatz im Gemeindebüro. Zu den Aufgaben gehört die selbständige Wahrnehmung der Gemeindeverwaltung, der Kontakt mit Besuchern und die Zusammenarbeit mit allen Mitarbeitenden.
Wir suchen eine freundliche, kommunikationsfähige und engagierte Vertrauensperson mit gut strukturierter Arbeitsweise, die bei lebendigem Publikumsverkehr die Ruhe behält und gleichzeitig den verschiedenen Verwaltungsaufgaben nachgehen kann.
Ihre Aufgaben:
- Kommunikation mit den Besuchern des Gemeindezentrums (persönlich, telefonisch und schriftlich)
- Unterstützung des Pfarrteams und des Presbyteriums in organisatorischen Angelegenheiten
- Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz
- Kasualienverwaltung (Taufen, Hochzeiten, Konfirmationen) und Kirchenbuchführung
- Führen der Mitgliederdatei
- Administrative Unterstützung bei der Gestaltung der Kommunikationsmedien (Gemeindebrief, Newsletter, Website, Abkündigungen)
- Ablage und Archivierung
- Andere allgemeine Sekretariatsaufgaben
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich oder vergleichbarer Abschluss
- Sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen Office Programmen
- Sichere deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, gute französische und englische Sprachkenntnisse, niederländische Sprachkenntnisse wünschenswert
- Freundliches und verbindliches Auftreten
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Aufgeschlossenheit gegenüber dem christlichen, kirchlichen Umfeld
- Interesse am Gemeindeleben
Weitere Auskünfte erteilt auf Nachfrage gerne Pfarrer Frederik Koßmann: frederik.kossmann@degb.be
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung ab sofort entweder per E-Mail: frederik.kossmann@degb.be
oder per Briefpost:
Pfarrer Frederik Koßmann, Deutschsprachige Evangelische Gemeinde in Belgien – Emmausgemeinde, VoG, Avenue Salomé 7, 1150 Bruxelles
